搭建报馆及线上订单管理系统是一套专业的,支持活动场馆方或主办方与服务商之间基于工作任务协同、监管、费用结算等功能的系统。从而实现对会议、展览、活动的订单集中统一管理,提高活动的运营效率和管理水平,提高展商的参展体验。该系统有以下模块及功能:
1. 报馆及展会订单模块
该模块覆盖了展览搭建报馆业务流程。展览搭建商可以通过系统在线上传搭建施工图纸,并查看场馆对施工图纸审查的状态,并申请并支付搭建所需的施工管理费、水电气、施工车证认证等搭建相关场馆服务;而场馆则可通过系统后台审查、反馈、批准及存储展览搭建商通过系统上传的施工搭建图纸。
该模块还支持展商在线下订单(客户端及后台)和展会现场下订单两种服务模式。参展商可以通过网上或场馆的现场服务台选择下所需产品或服务的订单,并完成支付、发票申请、服务验收等工作。
2. 工作单管理模块
该模块包括承包商库存管、承包商现场派、工作人员现场评价几大服务工作单管理功能
3. 收款管理模块
该模块里的展会管理将展会的具体信息如:名称、活动进出场和开始结束时间等信息一站式显现,可以快速查找提供服务的展会、认领订单相关财务收款及生成各种标准统计报表。
4. 施工现场管理手机端
系统配置了在搭建期间为施工现场管理人员使用的手机端应用。展馆方可以使用手机端查看派工单,并进行接单,也可以处理搭建期间施工违规、楣板字不符的情况。
5. 系统通用功能、设置及接口
搭建报馆及现场服务订单系统设置包括用户账户设置、用户权限设置、承包商添加、规则设定等。